İşletmede belirlenen maksat ve gayeleri yerine getirmek için idareci yoluyla planlanmış, koordine edilmiş menbaların (insan, bilgi, parasal ve mali v.b) yaraşır olarak yönlendirilmesinde yöneticiye yardımcı olan şahıstır.
Misyonlar
Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere, - Büro yönetimi aşamalarını yürütür,- gelen giden dökuman ile dosyalama aşamalarını devam ettirir,- Telefon müzakerelerinin uygulanması, gelen makale ve görüntülerin idareciye ulaştırılması, randevuların yapılması, davetlilerin karşılanması görevlerini yapar,- Müdür için gereken evrakları belirler,- Toplantı organizasyonu yapar,- Yolculuk organizasyonu yapar,- Büroya ait araç gereçlerin tamiri, tamirini sağlar ve en etkili tarzda istifade edilmesini temin eder.
KULLANILAN ALET VE Gereçler
- Pc, fax, telefon, fotokopi, hesap aleti, daktilo.- Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler.- Çeşitli demirbaşlar (masa, sandalye, kabin vb)- Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri)
MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ VASIFLAR
kırtasiye
ofis malzemeleri
ofis malzemesi
büro malzemeleri
büro malzemesi
temizlik malzemeleri
temizlik malzemesi
kırtasiye malzemeleri
kırtasiye malzemesi
ofis marketi
ofis market
ofis kırtasiye
online kırtasiye
fotokopi kağıdı
a4 fotokopi kağıdı
a4 kağıt
koli bantları
çay satışı
dosya
kağıt
post it
kalem
bant
hesap makinası
etiket
klasör
makas
zarf
kaşe
ayraç
tükenmez kalem
dolma kalem
dispenser
tuvalet kağıdı
toz şeker
küp şeker
çöp kovası
çöp torbası
kağıt havlu
kartuş
toner
drum
şerit
tahta kalemi
yazı tahtası
ecza dolabı
evrak rafı
Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;- Sözel beceriyi güçlü (insicamlı (düzgün) ve akışkan bir dille konuşabilen), - Görsel ve işitsel belleği kuvvetli, - Kendisine güvenen, güvenli,- fertleri tanıyan ve etkileyebilen, esrar saklayabilen,- Sorumluluk sahibi,- Güleryüzlü ve temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları lazımdır.
İŞ ORTAMI VE KOŞULLARI
Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. iş vakitleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları geç saatlere veya hafta sonları iş yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle alakalıdır. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve öbür çalışanlarla irtibatta bulunurlar.
İŞ ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
- Büro yönetimi ve sekreterlik tarafı diplomalı olanların maslahat alanı bihayli geniş olup, kamu-özel sektöre ilişik hayli kurum ve kuruluşda, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının artan bir şekilde daha çok fazla hissedilmesi, bu yerde eğitilmiş insan eforuna duyulan gereksinimi artırmaktadır.
MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi türlü üniversitelere bağlı iş yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” bölümünde verilmektedir.
İş EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI
- Ticaret İş Lisesi, Anadolu Ticaret İş Lisesi Sekreterlik bölümü ile Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı, Anadolu Kadın Meslek Lisesi Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü ile Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik bölümlerinden mezun olanlar "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" önlisans programına sınavsız olarak girebilirler.- İş Liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden yahut liselerden mezun olanlar/olacaklar ise ÖSYM Başkanlığınca imal edilen öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girmeleri, kafi "Sözel (SÖZ)"puanı almaları koşulu ile ve sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan kalırsa ek yerleştirme ile açıkta kalan olan programlara talebinde bulundukları takdirde ÖSS puanlarına nazaran yerleştirilmektedirler.
ÖĞRENİMİN SÜRESİ VE İÇİNDEKİLER
Eğitim vakti 2 yıldır. Öğrenciler eğitim ve eğitim süresince aşağıdaki dersleri alırlar. a) Umimi Kültür Dersleri: Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Farklı Dil. b) Meslek Dersleri: Matematik, Pc, Umimi İşletme, Sekreterlik Bilgisi, Klavye Kuralları, Hukukun Ana Kavramları, Protokol Bilgisi, Ekonomi, Genel İletişim, Örgütsel Tavır, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Ticari Yazışmalar, Büro Yönetimi, Kamu-has Kesim Bünyesi ve İlişkiler, Sunum Usülleri ve iş Psikolojisi gibi dersler okutulmaktadır.
MESLEKTE İLERLEME
Büro yönetimi ve sekreterlik tarafı mezunları AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi kısımı yatay (sınavsız) geçiş yapabilirler. Büro Yönetimi Öğretmenliği, Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Malumat Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği ve Yönetim Bilişim Sistemleri lisans programlarına dikey (sınavlı) geçiş yapabilirler. işledikleri (çalıştıkları) ticarethanede yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.
BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU
Eğitim süresince koşulları mütenasip olan öğrenciler Büyük Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Umimi Müdürlüğünün verdiği öğrenim ve harç kredisinden yararlanabilirler. Özel sektör kuruluşlarının vermiş var olduğu burslardan yararlanabilirler. Staj dönemimde işledikleri (çalıştıkları) işyerinden kesin 1 ücret alabilirler. Öğrenim sonrası kamuya ilişkin kurum ve kuruluşlarda görev alan büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı; 657 az Devlet Memurları Kanunu'nun Umimi İdari Hizmetleri sınıfında öngörülen mertebe ve kademedeki katsayı ve tazminatlara nazaran ücret alırlar. husisi sektörde işe koyulan iş elemanı işyerinin kapasitesine nazaran umimiyetle asgari ücretle işe başlayarak, deneyimi arttıkça farklı dil bilgisi, teknolojiyi faydalanma bilgi ve becerisi gibi hususiyetleri de göz önüne alınarak, ücret yükselebilmektedir. Müdür konumunda ise bu ücretler daha fazla da artabilmektedir.
DAHA FAZLA DETAYLI MALUMAT İÇİN BAŞVURULABİLECEK MEKANLAR
- ilgili Öğrenim Kurumları,- Türkiye iş Kurumu Umimi Müdürlüğü Ankara İş Danışma Merkezi,- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi var olan Türkiye İş Kurumu İl ve Şube Müdürlükleri.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder